Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre ein/e

Leitungsassistent/in in der Finanzabteilung

Vollzeit, Vergütung nach TVöD-O EG 6

Die Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen Belangen wie z.B. Terminkoordination und –überwachung und Aktenführung
• Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung (insbes. Koordination der Arbeitsabläufe, interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination, Postein- und ausgang, Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen und Workshops, Dokumentation, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen (in deutscher und englischer Sprache)
• Eigenverantwortliches Projekt-, Veranstaltungs- und Travelmanagement
• Stiftungsinterne Öffentlichkeitsarbeit für die Finanzabteilung (z.B. Verfassen von Texten, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Intranet, Prozeßbeschreibungen, redaktionelle Mitar-beit an internen Publikationen)
• Übersetzungstätigkeiten
• Mitwirkung bei der Bearbeitung der Vertrags- , Bank- und Kassenwesens, des internen Kontrollsystems (IKS) und der Kassenführung
• Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgaben Geschlechterdemokratie und Migration

Wir erwarten:

• Berufsausbildung in kaufmännischen Bereich, z.B. Industriekauffrau/-mann, Steuerfachan-gestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Finanzwesen
• mind. 5 jährige Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit bzw. vergleichbaren Position im kaufmännischen bzw. Finanzbereich
• sehr gute IT-Kenntnisse (z.B. Windows-Standardsoftware, Access, Internetrecherche, Datenbanksoftware, Navision, Powerpoint, Visio, MS Projekt)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit,  Kommunikationsstärke
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Detailliebe und Genauigkeit
• Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Geduld, Stressresistenz
• Genderkompetenz, soziale und interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Migrant_innen und von Menschen mit Behinderung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2010 unter Angabe der Stelle und Kennziffer 2010/11/03 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. ausschließlich per E-Mail an bewerbung@boell.de (maximal 10 MB, Anhänge in pdf-Format).