Projektbearbeitung (d/w/m) Alumni-Programm inkl. Veranstaltungsmanagement

Wir als Heinrich-Böll-Stiftung sind die parteinahe Stiftung von Bündnis 90/Die Grünen. Wir sind eine Agentur für grüne Ideen und Projekte, eine reformpolitische Zukunftswerkstatt und ein internationales Netzwerk mit weit über hundert Partnerprojekten in diversen Ländern und Auslandsbüros. Wir führen Bildungsmaßnahmen in der Bundesrepublik Deutschland und internationale Projekte der entwicklungspolitischen Zusammenarbeit durch. Unsere Aufgaben sind die politische Bildungsarbeit im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements, der Völkerverständigung, der Entwicklungszusammenarbeit und der Geschlechterdemokratie. Eine weitere Aufgabe ist die Studien- und Promotionsförderung. Wir orientieren uns an den Grundwerten Ökologie, Demokratie, Solidarität und Gewaltfreiheit.

 

Wir suchen zum 15.05.2021 eine

Projektbearbeitung (d/w/m) Alumni-Programm inkl. Veranstaltungsmanagement 

für das Studienwerk in Berlin

 

19,5 Stunden/Woche, EG 9a TVöD-O

 

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Projektmanagement Alumni- und Mentoring-Programm
  • Veranstaltungsmanagement: Organisation, Durchführung und Abrechnung von (digitalen und analogen) Veranstaltungen des Studienwerks (dazu gehören sowohl Großveranstaltungen mit bis zu 150 Teilnehmenden als auch kleine Seminare mit 12 Teilnehmenden)
  • Erstellen von Verträgen; Tagungsmanagement; Raumbuchungen;
  • Reisekostenerstattung für teilnehmende Stipendiat/innen
  • Evaluationen; Auswertung und Aufbereitung von Abschlussberichten und Umfragen
  • Beratung, Begleitung und Schulung von Stipendiat/innen in Bezug auf deren selbstorganisierte Veranstaltungen
  • Datenpflege
  • Mitarbeit bei der Haushaltssteuerung, Budgetausschöpfung und der Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Mitarbeit bei der Organisation des Auswahlverfahrens
  • Anleitung von Hilfskräften
  • allgemeine Büroorganisation
  • Mitwirkung bei der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung

 

Wir erwarten:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Finanz- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • nachgewiesene Erfahrungen mit dem Einsatz und der Durchführung von digitalen Bildungsformaten
  • nachgewiesene Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation
  • Sicherheit in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, von Vorteil: Kenntnisse von Verwaltungsvorschriften
  • sehr gute Kenntnisse und Anwendungssicherheit im MS-Office-Paket und im Umgang mit Datenbanken (Microsoft Dynamics NAV)
  • sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement
  • sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Leistungsbereitschaft
  • Handlungskompetenz
  • gute Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeit
  • selbstständiger Arbeitsstil
  • Medienkompetenz
  • Gender- und Diversitykompetenz

 

Wir bieten Ihnen:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
  • Gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung nach TVöD-O
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Moderne Büroräume
  • Zentrale Lage

 

 

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 08.04.2021 unter Angabe der Stelle und Kennziffer 2021/16 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich per Interamt, Stellen-ID 667555