Stellenausschreibung im Referat Organisationsentwicklung und Wissensmanagement (d/w/m)

Die Heinrich-Böll-Stiftung ist die parteinahe Stiftung von Bündnis 90/Die Grünen. Sie ist eine Agentur für grüne Ideen und Projekte, eine reformpolitische Zukunftswerkstatt und ein internationales Netzwerk mit weit über hundert Partnerprojekten in rund sechzig Ländern. Ihre Aufgabe ist die politische Bildungsarbeit im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements, der Völkerverständigung, der Entwicklungszusammenarbeit und der Geschlechterdemokratie. Weitere Aufgabe ist die Studien- und Promotionsförderung. Die Stiftung orientiert sich an den Grundwerten Ökologie, Demokratie, Solidarität und Gewaltfreiheit.

Der gesellschaftliche und digitale Wandel einer vernetzten Welt stellt hohe Anforderungen an die politische Bildungsarbeit. Wir bauen deshalb in unserer neuen Abteilung Organisation und Wissen das Referat für Organisationsentwicklung und Wissensmanagement auf. Das Referat wird als interner Dienstleister eine effiziente und nachhaltige Verwaltung, die zukunftsfähige Entwicklung der Organisation und das stiftungsübergreifende Wissensma-nagement unterstützen und umsetzen. Die Abteilung verantwortet darüber hinaus das interne Qualifizierungsangebot der Stiftung sowie die Akademie für politische Weiterbildung, GreenCampus.

Für das Referat Organisationsentwicklung und Wissensmanagement suchen wir zu dessen Aufbau und Teamleitung zum 1. Juni 2021 eine/n Referent/in, die die Zukunft unserer modernen Verwaltung und lebendigen Organisation verantwortungsvoll mitgestalten will.

39 Stunden/Woche, je nach Qualifikation bis zur EG 13 TVöD-O

Aufgabenbeschreibung:

  • Aufbau, Teamentwicklung und -leitung des Referats Organisationentwicklung und Wissensmanagement in einer neuen Abteilung
  • Gestaltung und Weiterentwicklung eines gemeinsamen Verständnisses der stiftungsinternen Organisationsentwicklung, die unterschiedliche Bedarfe und Perspektiven integriert und die interne Zusammenarbeit und Kommunikation unterstützt
  • Entwicklung von nachhaltigen Ansätzen zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation insbesondere im Rahmen der digitalen Transformation 
  • Identifizierung, Konzeption und Steuerung von strategischen Veränderungsprozessen, die die jeweils spezifischen Rahmenbedingungen berücksichtigen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten sowie Kommunikation der Aktivitäten und Ergebnisse von Veränderungsprozessen
  • Konzeptionelle Entwicklung und Steuerung der Dokumentation von internen Verfahren und Regeln (z. B. Organisationshandbuch) für eindeutige Abläufe mit klar definierten Zuständigkeiten
  • Strategische Weiterentwicklung des stiftungsinternen Wissensmanagements
  • Vertretung der Abteilungsleitung Organisation und Wissen in Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
  • Organisationale Verankerung und Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“ 

Dafür bringen Sie mit:

  • Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (zum Beispiel Public Management / Verwaltungswissenschaften, Organisationspsychologie, Soziologie)
  • Vertiefte Kenntnisse im strategischen Management und der Umsetzung von Organisationsentwicklungen und Veränderungsprozessen
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit hoher Teamorientierung
  • Von Vorteil sind entsprechende Weiterbildungen (zum Beispiel Changemanagement, systemische Organisationsentwicklung, Coaching, partizipative Methoden, Agile Coach)
  • Der Position angemessene Kenntnisse der Rahmenbedingungen in der öffentlichen Verwaltung oder Erfahrungen in der Zusammenarbeit 
  • Erfahrungen in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und in der projektbezogenen Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungen
  • Kenntnisse im Wissensmanagement
  • Wünschenswert sind Kenntnisse der diversitätsorientierten Organisationsentwicklung
  • Souveräner Umgang mit IT-Anwendungen
  • Die Leidenschaft, Organisationskultur in verantwortlicher Position wirksam und aktiv zu gestalten, Menschen mitzunehmen, immer wieder verschiedene Perspektiven einzunehmen und die gemein-same Entwicklung der internen Zusammenarbeit zu fördern  
  • Sehr gute Kommunikations-, Koordinations- und Moderationsfähigkeiten über Ebenen und Organisationsbereiche hinweg
  • Einen Blick für das große Ganze und die Fähigkeit, strukturelle, soziale und technologische Aspekte vorausschauend zu erfassen und in Balance zu bringen 
  • Die Fähigkeit, konstruktive Lösungen voran zu bringen, empathisch Vertrauen aufzubauen, in Prozesse involvierte Kolleg*innen zu beraten und mit Verunsicherungen umzugehen
  • Den Mut, Neues zu wagen und gleichzeitig Bewährtes anzuerkennen und zu schätzen
  • Einen strukturierten Umgang mit Veränderungen und eine intrinsische Lernmotivation
  • Ein sehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Lösungs- und Ergebnisorientierung
  • Gender- und Diversitykompetenz

Unser Angebot für Sie:

  • Ein abwechslungsreiches und gestaltendes Aufgabenfeld mit vielen interdisziplinären und persönlichen Schnittstellen in einer spannenden Organisation, die wie ihr Namensgeber für die Verteidigung der Freiheit, Zivilcourage und streitbare Toleranz steht.
  • Die Möglichkeit, gemeinsam ein engagiertes und innovationsorientiertes Team mit gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung aufzubauen.
  • Sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten.
  • Ein Stiftungshaus, das zur ökologischen Avantgarde gehört und verkehrsgünstig im politischen Zentrum Berlins steht.
  • 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung nach TVöD-O.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 11.04.2021 unter Angabe der Stelle und Kennziffer 2021/13 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich per Interamt, Stellen-ID: 668427