Assistenz / Sachbearbeitung (d/w/m)

Wir als Heinrich-Böll-Stiftung sind die parteinahe Stiftung von Bündnis 90/Die Grünen. Wir sind eine Agentur für grüne Ideen und Projekte, eine reformpolitische Zukunftswerkstatt und ein internationales Netzwerk mit weit über hundert Partnerprojekten in diversen Ländern und Auslandsbüros. Wir führen Bildungsmaßnahmen in der Bundesrepublik Deutschland und internationale Projekte der entwicklungspolitischen Zusammenarbeit durch. Unsere Aufgaben sind die politische Bildungsarbeit im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements, der Völkerverständigung, der Entwicklungszusammenarbeit und der Geschlechterdemokratie. Eine weitere Aufgabe ist die Studien- und Promotionsförderung. Wir fördern mit unserem Studienwerk Studierende und Promovierende. Wir als Heinrich-Böll-Stiftung orientieren uns an den Grundwerten Ökologie, Demokratie, Solidarität und Gewaltfreiheit. Werden Sie Teil unserer Stiftung und gehen gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen an.

Wir suchen schnellstmöglich eine Assistenz / Sachbearbeitung (d/w/m) in der Personalabteilung in Berlin.

39 Stunden/Woche, EG 6 TVöD-O

Ihre Aufgaben umfassen: 

  • Assistenzaufgaben / allgemeine Verwaltungsaufgaben 
  • Führen des Kalenders, Terminkoordination
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Schriftverkehr 
  • Beschaffung von Büromaterialien
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Sachbearbeitungsaufgaben 
  • Erstellung von Unfallmeldungen 
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Erstellen von Statistiken inkl. Personalstatistiken / Krankenstatistik
  • Erstellen von Auswertungen / Mitarbeitendenlisten
  • Ausfertigen von Zeugnissen 
  • Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Wir erwarten:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Bürokauffrau, Industriekauffrau o.ä.)
  • Gute Kenntnisse von Windows Standardsoftware (MS-Office, Word, Excel)
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Leistungsbereitschaft
  • Medienkompetenz
  • Strukturierter und selbständiger Arbeitsstil
  • Zahlenaffinität, Freude an Excel und ähnlicher Software
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit 
  • Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Gender- und Diversitykompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Die Mitarbeit im engagiertem Team mit gutem Betriebsklima 
  • Gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung nach TVöD-O
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Moderne Büroräume
  • Zentrale Lage

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2021 unter Angabe der Stelle und Kennziffer 2021/25 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich per Interamt, Stellen-ID 676248.