Koordination IT-Systeme Auslandsbüros (w/m/d)

Wir als Heinrich-Böll-Stiftung sind die parteinahe Stiftung von Bündnis 90/Die Grünen. Wir sind eine Agentur für grüne Ideen und Projekte, eine reformpolitische Zukunftswerkstatt und ein internationales Netzwerk mit weit über hundert Partnerprojekten in diversen Ländern und Auslandsbüros. Wir führen Bildungsmaßnahmen in der Bundesrepublik Deutschland und internationale Projekte der entwicklungspolitischen Zusammenarbeit durch. Unsere Aufgaben sind die politische Bildungsarbeit im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements, der Völkerverständigung, der Entwicklungszusammenarbeit und der Geschlechterdemokratie. Eine weitere Aufgabe ist die Studien- und Promotionsförderung. Wir fördern mit unserem Studienwerk Studierende und Promovierende. Wir als Heinrich-Böll-Stiftung orientieren uns an den Grundwerten Ökologie, Demokratie, Solidarität und Gewaltfreiheit. Werden Sie Teil unserer Stiftung und gehen gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen an.

 

Wir suchen schnellstmöglich eine

Koordination IT-Systeme Auslandsbüros (w/m/d)

in der Abteilung IT/TD in Berlin
30 Stunden/Woche, EG 10 TVöD-O

 

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Verantwortliche Steuerung des Benutzerservice für die Mitarbeiter/innen der hbs im Ausland, d.h. aktuell für 34 Auslandsbüros
  • Koordination und Steuerung von Beschaffungsempfehlungen für die Auslandsbüros der Stiftung
  • Koordination und Steuerung der Kommunikation mit den IT-Dienstleistern und Büroleitungen an den Standorten der Auslandsbüros
  • Verantwortliche Organisation von Abläufen zur Erhaltung des aktuellen Software- und Organisationsstandards
  • In Vertretungsfunktion: Hotline für den Benutzerservice
  • Fehlerdiagnose/-management
  • Überprüfen von Sicherheitsmaßnahmen der Netzwerksecurity
  • Selbständiges Controlling der Datensicherung und -pflege
  • Federführende Verantwortung für regelmäßiges Berichtswesen und Dokumentationspflege
  • Mitarbeit an der Durchführung von Qualifizierungen für Mitarbeiter/innen
  • Projektmanagement für die Einführung neuer IT-Applikationen und IT-Prozesse
  • Mitwirken an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgaben „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

 

Das bringen Sie mit:

  • Einschlägiger Fachhochschulabschluss / Bachelor oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Mindestens in zwei der folgenden Bereiche nachgewiesene vertiefte Kenntnisse: Officeanwendungen, Datenbanksysteme und Kommunikationssoftware, GroupWise, LDAP-kompatible Applikationen
  • Kenntnisse der Betriebssysteme Windows, LINUX sowie virtueller IT-Infrastruktur
  • Gute Kenntnisse von WAN-Systemen und deren Kopplung mit dem Intranet
  • Gute Kenntnisse von Standard- und genannter Spezialsoftware
  • Kenntnisse von Softwareverteilung mit Matrix 42
  • Kenntnisse in Scripting
  • Kenntnisse des Verzeichnisdiensts SAMBA
  • Selbstständige Projektsteuerung von internationalen IT-Projekten
  • Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift auf Level C1, Spanischkenntnisse auf Level A2-B1

 

Wir bieten Ihnen:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Die Mitarbeit im engagiertem Team mit gutem Betriebsklima
  • Gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung nach TVöD-O
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Moderne Büroräume
  • Zentrale Lage

 

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und von Menschen mit Behinderung.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 04.02.2022 unter Angabe der Stelle und Kennziffer 2021/73 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich per Interamt, Stellen-ID: 751832.