Stellenausschreibung

Sachbearbeitung Finanzen Buchhaltung Inland und Ausland (w/m/d/k.A.)


Lesedauer: 4 Minuten

Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer internationalen, in mehr als 60 Ländern aktiven Gemeinschaft und gestalten die Zukunft mit. Ihre Kreativität und Ihre Ideen sind bei uns gefragt, sei es in der politischen Bildung, in der Verwaltung oder im Engagement für eine inklusive Gesellschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einer lebendigen Demokratie und zu globaler Verständigung bei. Bei uns finden Sie den nächsten Schritt für eine sinnstiftende Karriere.

Wir suchen ab sofort, zunächst befristet bis zum 31.12.2026 (mit der Option auf Verlängerung), eine

Sachbearbeitung Finanzen Buchhaltung Inland und Ausland (w/m/d/k.A.)

für das Referat Rechnungswesen und Steuern innerhalb des Bereichs Finanzen & zentrale Dienste der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin für 20 Stunden/Woche.


Die Aufgaben umfassen:

  • Prüfung, Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Kreditorenbelegen, Sachkonten- und Bankbuchungen, Umbuchungen, Pflege von Fremdwährungstabellen und Stammdaten
  • Kontierung und Buchung von Zuwendungen unterschiedlicher Mittelgeber 
  • Prüfung, Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Abrechnungen externer Projekt- und Kooperationspartner 
  • Prüfung, Bearbeitung, Kontierung und Buchung von Projekt- und Programmzwischen- und -endabrechnungen für unterschiedliche Mittelgeber einschließlich der Überwachung der Mittelzuflüsse und Mittelrückführung 
  • Betreuung der Clearingstelle in Zusammenhang mit dem elektronischen Rechnungseingang, Stammdatenkontrolle und –pflege, selbständiger Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern 
  • Jahresabschlussarbeiten, insbesondere Ermittlung und Buchung von Abgrenzungen, Erstellen von Prüf- und Kontennachweisen, Kontenabstimmungen 
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs für Inlands- und Auslandszahlungen einschließlich Meldepflichten im Auslandszahlungsverkehr 
  • Thematisch bezogene Mitwirkung an der jährlichen Wirtschaftsprüfung oder anderen Prüfungen
  • Aktive Mitwirkung im Upgrade-Projekt des ERP-Systems 
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Aktenführung und Ablage
  • Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Antidiskriminierung und Geschlechterdemokratie“

Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung 
  • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB und Kameralistik) und praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung sowie Grundlagen im Steuerrecht und der Reisekostenabrechnung
  • Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Buchhaltungssoftware), idealerweise Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts und Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel von Vorteil
  • Zielgerichtete, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit 
  • Engagement, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Medienkompetenz

Unser Angebot für Sie:

  • Sinnstiftende Arbeit: Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Seien Sie Teil davon!
  • Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig in Deutschland zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
  • Weiterbildung: Wir bieten sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen – fachspezifisch aber auch z.B. mit Empowerment- und Sensibilisierungsangeboten zu unterschiedlichen Diversitäts- und Diskriminierungsdimensionen.
  • Jobticket und zentrale Lage: Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie kostengünstig für nur 30€ und setzen ein Zeichen für umweltfreundliche Verkehrsmittel. Unsere Stiftung liegt im Herzen von Berlin und hat eine sehr gute Anbindung (Nähe S/U Friedrichstraße).
  • Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
  • Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente, faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung. Diese Stelle wird nach EG 9a TVöD-O (bei Erfüllung der personenbezogenen Voraussetzungen) vergütet.
  • Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
  • Barrierearmes Arbeitsumfeld: Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von chronisch kranken Menschen und Menschen mit Behinderungen berücksichtigt.
  • Alle sind willkommen: Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die unseren Weg hin zu einer diversitätsorientierten und diskriminierungssensiblen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, ermutigen wir insbesondere Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen sich bei uns zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und sonstige relevante Dokumente) bis zum 23.07.2024 unter der Angabe der Stelle und Kennziffer 2024/45 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich über Interamt, Stellen-ID: 1154004.

Wir freuen uns darauf!