Sachbearbeitung Personal (w/m/d/k.A.)
Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer internationalen, in mehr als 60 Ländern aktiven Gemeinschaft und gestalten die Zukunft mit. Ihre Kreativität und Ihre Ideen sind bei uns gefragt, sei es in der politischen Bildung, in der Verwaltung oder im Engagement für eine inklusive Gesellschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einer lebendigen Demokratie und zu globaler Verständigung bei. Bei uns finden Sie den nächsten Schritt für eine sinnstiftende Karriere.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine
Sachbearbeitung Personal (w/m/d/k.A.)
für den Bereich Personal der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin
39 Stunden/Woche
Ihre Rolle:
Für unser 11-köpfiges Personalteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Stiftung mit frischen Ideen und Expertise bereichert.
Übernehmen Sie in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position die Betreuung unserer Inlandsbeschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt. Für unsere Fach- und Führungskräfte sind Sie die erste Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragestellungen und bringen Ihre Expertise sowohl in der Bearbeitung von Personalmaßnahmen als auch in der Gehaltsabrechnung ein. Mit Ihrem umfassenden Fachwissen unterstützen Sie die Weiterentwicklung unserer Prozesse und tragen zur erfolgreichen Zusammenarbeit in der Stiftung bei. Gestalten Sie aktiv unsere Personalarbeit und bringen Sie sich in spannende Projekte ein!
Die Aufgaben umfassen im Detail:
- Selbständige Betreuung der Personalsachbearbeitung von Mitarbeiter*innen im Inland vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Studierender und Praktikant*innen
- Formelle und Sachliche Prüfung von Personalanträgen
- Prüfung von Beteiligungsrechten verschiedener Gremien
- Fertigung von Betriebsratsvorlagen
- Vertragswesen
- Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung und Mitbearbeitung der Gehaltsabrechnung
- Prüfung der Einstufung nach TVöD
- Fristen-Controlling
- Personalkostenberechnungen
- Bescheinigungswesen
- Personalaktenführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsdarstellung
- Fachkompetente und serviceorientierte Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Personaleinzelfällen und abteilungsbezogen
- Zusammenarbeit mit BR zu Personaleinzelfällen und übergreifenden Themen
- Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung
- Teilnahme an internen Personal-Sonderprojekten
- Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“
Dafür bringen Sie mit:
- Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
- Gute Kenntnisse des Tarifrechts (TVÖD) / Arbeitsrechts / Sozialversicherungsrechts
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts
- Gute Anwenderkenntnisse in einem gängigen Gehaltsabrechnungssystem, vorzugsweise Loga
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- Lösungsorientierung auf Basis fundierter Fachkenntnisse
- Interesse am gemeinschaftlichen Arbeiten mit den betreuten Führungskräften
- Verständnis der Personalarbeit als Beitrag zur erfolgreichen Arbeit der Stiftung
- Kollegialität, Loyalität und Spaß an der Zusammenarbeit als Team
- Respekt und Wertschätzung für unsere unterschiedlichen Stärken im Team und in der Stiftung
- Spaß am Einbringen der eigenen Persönlichkeit und Kompetenzen
Unser Angebot für Sie:
- Sinnstiftende Arbeit: Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Seien Sie Teil davon!
- Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig in Deutschland zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
- Weiterbildung: Wir bieten sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen – fachspezifisch aber auch z.B. mit Empowerment- und Sensibilisierungsangeboten zu unterschiedlichen Diversitäts- und Diskriminierungsdimensionen.
- Jobticket und zentrale Lage: Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie kostengünstig und setzen ein Zeichen für umweltfreundliche Verkehrsmittel. Hierbei unterstützen wir finanziell. Unsere Stiftung liegt im Herzen von Berlin und hat eine sehr gute Anbindung (Nähe S/U Friedrichstraße).
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente, faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung. Diese Stelle wird nach EG 9b TVöD-O vergütet.
- Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
- Barrierearmes Arbeitsumfeld: Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von chronisch kranken Menschen und Menschen mit Behinderungen berücksichtigt.
- Alle sind willkommen: Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.
Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die unseren Weg hin zu einer diversitätsorientierten und diskriminierungssensiblen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, ermutigen wir insbesondere Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen sich bei uns zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und sonstige relevante Dokumente) bis zum 31.01.2025 unter der Angabe der Stelle und Kennziffer 2024/76 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich per Interamt. Stellen-ID:1237325.
Wir freuen uns darauf!