Sachbearbeitung (d/w/m)

Die Heinrich-Böll-Stiftung ist die parteinahe Stiftung von Bündnis 90/Die Grünen. Sie ist eine Agentur für grüne Ideen und Projekte, eine reformpolitische Zukunftswerkstatt und ein internationales Netzwerk mit weit über hundert Partnerprojekten in rund sechzig Ländern. Sie führt Bildungsmaßnahmen in der Bundesrepublik Deutschland und internationale Projekte der entwicklungspolitischen Zusammenarbeit durch. Ihre Aufgabe ist die politische Bildungsarbeit im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements, der Völkerverständigung, der Entwicklungszusammenarbeit und der Geschlechterdemokratie. Weitere Aufgabe ist die Studien- und Promotionsförderung. Die Stiftung orientiert sich an den Grundwerten Ökologie, Demokratie, Solidarität und Gewaltfreiheit.

 

Wir suchen schnellstmöglich, zunächst befristet bis zum 31.12.2021, eine

Sachbearbeitung (d/w/m)

für die Weiterbildungsakademie GreenCampus in Berlin
39 Stunden/Woche, EG 8 TVöD-O

 

Die Aufgaben umfassen:

  • Administrative Unterstützung des Referats
  • Sekretariat (Allgemeine Korrespondenzen, Terminkoordination, Ablage, Reisebuchungen)
  • Rechnungswesen, Bestellwesen, Haushaltskontrolle
  • Vertragswesen
  • Organisatorische Koordination interner Veranstaltungen und Gremien
  • Erstellen von Protokollen
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Weiterbildungsprojekten (Teilnehmenden Management, Kommunikation mit Trainer/inne/n, Kund/inn/en und Tagungshäusern)
  • Verteilerpflege/ Adressmanagement
  • Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
  • Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

 

Dafür bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Kenntnisse im Finanzwesen
  • Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität bei wechselnden Arbeitsabläufen
  • Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office)
  • Wünschenswert: Kenntnisse Zuwendungsrecht
  • Wünschenswert: Kenntnisse in der Arbeit mit Navision
  • Wünschenswert: Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit bzw. vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Interesse an politischen Zusammenhängen und Grüner Politik
  • Gender- und Diversitykompetenz

 

Unser Angebot für Sie:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • die Mitarbeit in engagierten Teams mit gutem Betriebsklima
  • gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung nach TVöD-O

 

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und von Menschen mit Behinderung.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 18.01.2021 unter Angabe der Stelle und Kennziffer 2021/01 ausschließlich über www.interamt.de – Stellen-ID: 645719