Die Heinrich-Böll-Stiftung ist die parteinahe Stiftung von Bündnis 90/Die Grünen. Sie ist eine Agentur für grüne Ideen und Projekte, eine reformpolitische Zukunftswerkstatt und ein internationales Netzwerk mit weit über hundert Partnerprojekten in rund sechzig Ländern. Ihre Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland, der internationale Dialog und die Entwicklungszusammenarbeit zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung.
Wir suchen zum 1. Dezember 2010 als Mutterschutzvertretung mit Option auf Verlängerung für die Elternzeit eine/n
Sachbearbeiter/in Sekretariat in der Abteilung Internationale Zusammenarbeit
Vollzeit, Vergütung TVöD-O EG 6
Die Aufgaben umfassen:
- Administrative Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen in Absprache mit der Abteilungsleitung (z.B. Planungskonferenzen, Klausuren)
- Abteilungsadministration (z.B. Protokolle, Beschlusskontrolle, Beantwortung von Anfragen, Koordination von Abteilungssitzungen)
- Koordination der Antragsbearbeitung BMZ (z.B.: Prüfung der Anträge, Beratung der Kolleg/innen, Prüfung der Projektjahresberichte, formale Prüfung der Bescheide, Ablage)
- Unterstützung der Leitung IZ (z.B.: Ablage, Wiedervorlagen, Reisebestellungen, Postbearbeitung, Recherchen)
Wir erwarten:
- Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien und projektbezogener Teamarbeit
- Kenntnisse und Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (BHO)
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Verwaltungsabläufen und Büroorganisation
- gute EDV-Kenntnisse (Windows-Standardsoftware, Internet)
- gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
- Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Soziale, interkulturelle und Genderkompetenz
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Migrant/innen und von Menschen mit Behinderung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 8. Oktober 2010 unter Angabe der Stelle und Kennziffer 2010/20/02 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. ausschließlich per E-Mail an bewerbung@boell.de (max. 10 MB, Anhänge in pdf-Format).