Leitung Bereich Studienwerk (w/m/d/k.A.)

Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer internationalen, in mehr als 60 Ländern aktiven Gemeinschaft und gestalten Sie die Zukunft mit. Ihre Kreativität und Ihre Ideen sind bei uns gefragt, sei es in der politischen Bildung, in unseren zentralen Bereichen oder im Engagement für eine inklusive Gesellschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einer lebendigen Demokratie und zu globaler Verständigung bei. Bei uns finden Sie den nächsten Schritt für eine sinnstiftende Karriere.

Wir suchen zum 01.09.2026, unbefristet, eine

Leitung Bereich Studienwerk (w/m/d/k.A.)

für die Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin 

41 Stunden/Woche

Das Studienwerk gehört zu den 13 Begabtenförderungswerken in Deutschland und wird über öffentliche Mittel finanziert (Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt und Auswärtiges Amt). Unser hochmotiviertes, über 30-köpfiges Team unterstützt junge Talente im Studium auf dem Weg in den Beruf. Wir begleiten jährlich rund 1400 Studien- und 200 Promotionsstipendiat*innen aus dem In- und Ausland.

Die Aufgaben umfassen:

• Verantwortung für die Umsetzung der vom Vorstand beschlossenen Stiftungsstrategie, der Vorstandsbeschlüsse sowie der operativen Jahresziele im Bereich
• Leitung des Bereiches, inklusive Strategie- und Programmplanung des Bereiches in Abstimmung mit dem Vorstand
• Gewährleistung der immateriellen und materiellen Förderung von wissenschaftlich qualifiziertem Nachwuchs
• Vernetzung von Nachwuchswissenschaftler*innen und Förderwerken
• Verantwortung für die ehrenamtlichen Gremien und Kontakte des Studienwerks
• Weiterentwicklung des weltweiten Netzwerks der Alumni
• Eigeninitiative und engagierte Mitwirkung bei der Planung der Gesamtstrategie der Stiftung
• Fachliche Leitung der Arbeitsbereiche, wie Studienförderung, Promotionsförderung, Azubiförderung, Auswahl und Alumni
• Durchführung der Begleitprogramme internationales Austauschprogramm, Alumniprogramm
• Fachliche Kooperation mit anderen Abteilungen und Bereichen der Stiftungen und Projektpartner*innen
• Fachliche Beobachtung und Entwicklung von Positionen zu hochschulpolitischen Fachdebatten
• Steuerung der Auswahlverfahren
• Personalführung und -entwicklung, wie Führung der Mitarbeiter*innen des Bereiches, Arbeitsplanung
• Weiterentwicklung von Stellen- bzw. Arbeitsplatzbeschreibungen
• Förderung der individuellen Entwicklung der Mitarbeiter*innen des Bereiches durch stiftungs- und aufgabenbezogene Personalentwicklung, inklusive der Fortbildungsplanung
• Auswahl neuer Mitarbeiter*innen 
• Haushaltsplanung und -steuerung
• Ordnungsgemäße Verwaltung des Budgets des Bereiches gemäß den rechtlichen und zuwendungsrechtlichen Vorgaben und Richtlinien der Heinrich-Böll-Stiftung
• Aktiver Aufbau und Pflege von Kontakten mit dem Ziel der Drittmittelakquise
• Analyse und Weiterentwicklung des eigenen Bereiches unter Beachtung der effizienten und wirtschaftlichen Erledigung der Geschäftsprozesse
• Entwicklung und Steuerung von internen Strukturprozessen im Verantwortungsbereich
• Mitarbeit an hausweiten Organisationsentwicklungsprojekten
• Weiterentwicklung der Strategie zur Nachwuchsförderung der Heinrich-Böll-Stiftung in Abstimmung mit dem Vorstand
• Weiterentwicklung des Konzepts des Förderprofils der Heinrich-Böll-Stiftung als grünnahe politische Stiftung mit Blick auf die sich verändernde Hochschullandschaft in Deutschland und Europa
• Weiterentwicklung der Alumniarbeit mit dem Ziel, Expert*innen an die Stiftung zu binden und Absolvent*innen für ideelle und finanzielle Förderung der Stiftung zu gewinnen
• Evaluation und Weiterentwicklung der Auswahl verfahren für Stipendiat*innen
• Weiterentwicklung der Begleitprogramme für Promovend*innen und Studienstipendiat*innen im Hinblick auf die Vernetzung von Nachwuchsförderung und Stiftungsarbeit
• Verantwortung für Evaluation und Qualitätssicherung im Bereich der Nachwuchsförderung
• Stärkung des Studienwerks als Ort für hochschul- und wissenschaftspolitische Debatten auch über die Studien- und Nachwuchsförderung hinaus
• Vertretung in der Öffentlichkeitsarbeit, wie Entwicklung und Umsetzung eines Konzeptes zur internen und externen Öffentlichkeitsarbeit des Studienwerkes in Zusammenarbeit mit dem Bereich Kommunikation, Vertretung des Studienwerkes nach außen z. B. bei Ministerien, Behörden, Parteien, etc.
• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung der Gemeinschaftsaufgaben in der Gesamtstiftung

Dafür bringen Sie mit:

• Einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master) oder vergleichbare Qualifikation und Promotion
• Veröffentlichungen im Bereich der Wissenschaft, Bildungsarbeit oder verwandter Fachgebiete
• Mehrjährige Erfahrung im Management und in der Personalführung mindestens auf Ebene Bereichsleitung oder vergleichbar
• Strategische Denkweise, unternehmerisches Handeln, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Kreatives und lösungsorientiertes Vorgehen
• Ausgeprägte Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Koordinations-, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit in allen Formaten (präsenz, digital, hybrid)
• Ambiguitätstoleranz, Konflikt- und Moderationskompetenz
• Ausgeprägte Selbstreflexion und Lernbereitschaft, auch im Hinblick auf technische Innovationen
• Führungsstärke mit Wertschätzung, Begeisterungsfähigkeit, Orientierung, Durchsetzungsvermögen und Schaffung eines Umfelds für vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Integrationsfähigkeit und Förderung von Vielfalt
• Soziale und interkulturelle Kompetenz
• Erfahrung in der Netzwerk- und Beziehungspflege intern wie extern
• Gender- und Diversitykompetenz
• Bereitschaft zu besonderem Einsatz auch über reguläre Arbeitszeiten hinaus
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot für Sie:

• Sinnstiftende Arbeit: Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Seien Sie Teil davon!
• Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 % Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
• Weiterbildung: Wir bieten sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen – fachspezifisch aber auch z.B. mit Empowerment- und Sensibilisierungsangeboten zu unterschiedlichen Diversitäts- und Diskriminierungsdimensionen.
• Jobticket und zentrale Lage: Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie kostengünstiger mit unserer finanziellen Unterstützung und setzen ein Zeichen für umweltfreundliche Verkehrsmittel. Unsere Stiftung liegt im Herzen von Berlin und hat eine sehr gute Anbindung (Nähe S/U Friedrichstraße).
• Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Vergütung: Es erwartet Sie ein außertarifliches Entgelt in Höhe der jeweiligen Dienstbezüge eines Bundesbeamten der Besoldungsgruppe B 3 Bundesbesoldungsordnung (BBesO).
• Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
• Barrierearmes Arbeitsumfeld: Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von chronisch kranken Menschen und Menschen mit Behinderungen berücksichtigt.
• Alle sind willkommen: Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die unseren Weg hin zu einer diversitätsorientierten und diskriminierungssensiblen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, ermutigen wir insbesondere Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen sich bei uns zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und sonstige relevante Dokumente) bis zum 24.07.2026 unter der Angabe der Stelle und Kennziffer 2026/26 die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich über Interamt, Stellen-ID: 1467941.

Aufgrund der Urlaubszeit sind die Vorstellungsgespräche voraussichtlich ab dem Ende der Ausschreibungsfrist bis zum 6. August 2026 geplant.